Axelor, ce que coûte le run chaque année

Deux formules de licence, deux périmètres de déploiement. Le coût des licences et de l'hébergement est ferme. Le suivi, lui, est une estimation, puisque le nombre de jours consommés dépend de vos sollicitations.

Préparé pour Sébastien Jonard Hypothèses du 24 août 2026 Mise en place exclue

Le coût annuel

Deux étapes de déploiement. Elles ne s'additionnent pas, la seconde englobe la première.

Ce qui distingue les deux formules

L'écart de prix ne dit pas tout. La vraie différence porte sur qui pilote l'outil au quotidien.

Formule 1, licence standard

Un référent chez vous pilote l'outil. C'est lui qui absorbe les questions du quotidien et qui décide quand nous solliciter.
Le suivi s'achète par pack de jours à durée indéterminée. Rien ne se perd, les jours non consommés passent sur l'année suivante.
Vous maîtrisez la dépense. Si vous nous sollicitez peu, le pack dure plusieurs années.
Contrepartie. Sans référent interne, les jours partent vite la première année, quand tout est encore à découvrir.

Formule 2, licence avec suivi inclus

Nous tenons le rôle de DSI externalisée. Du temps est réservé chaque mois, que vous l'utilisiez ou non.
Pas de pack à gérer. Un nouveau rôle à ouvrir, un module à activer, une formation à faire, c'est compris dans le forfait.
Utile quand personne en interne ne veut porter Axelor, ou pendant la première année de prise en main.
Contrepartie. Le minimum facturé est de licences, ce qui pèse sur un petit périmètre.

Les hypothèses retenues

Ce qui est ferme, ce qui est estimé, et comment les montants ci-dessus sont construits.

Une licence égale un accès actif. Elles sont flottantes, donc réattribuables quand quelqu'un arrive ou part. Chacune inclut une centaine de factures électroniques par mois et les modules pro, dont la BI avancée et la gestion des affaires.
Le prix des licences et l'hébergement sont fermes. € par mois et par utilisateur en formule 1, € en formule 2, et € par mois d'hébergement, réglés en direct à l'hébergeur, en France, hors Cloud Act américain.
Le suivi, c'est notre temps. Mises à jour correctives, questions de vos équipes, ouverture d'un nouveau module, formation d'un nouvel arrivant. Il se compte en jours.
Le suivi est une estimation, pas un forfait. Le nombre de jours réellement consommés dépend de ce que vous nous demandez, personne ne peut le connaître à l'avance. Les volumes affichés sont ce que nous provisionnons pour une première année, sur la base de déploiements comparables. Ils se réajustent ensuite chaque année sur la consommation réellement constatée.
Formule 1, le suivi s'achète en pack. Le provisionnement retenu est de jours de base, plus jours par tranche de licences, au tarif journalier de €. Les packs sont valables à durée indéterminée, les jours non consommés basculent sur l'année suivante et un tableau de bord vous montre la consommation.
Formule 2, le suivi est inclus dans la licence. Une demi-journée par mois pour chaque tranche de licences, sans pack à provisionner. Facturation à partir de licences minimum.

Récapitulatif

Formule	Licences	Licencespar an	Hébergementpar an	Total hors suiviferme, par an	Suiviestimé, par an	Total avec suiviestimé, par an	Suivi inclusjours / an

Ce qui n'est pas dans ces montants

La mise en place. 4 800 € pour PMG, soit 6,4 jours au même tarif journalier que le suivi. Le chiffrage de mise en place de Lyon Cintrage reste à établir.
Les licences atelier de pointage, à moins de 10 € par mois et par poste, mutualisables sur plusieurs terminaux à environ 400 € l'unité. Elles sortent du périmètre de cette page.
Le matériel et les postes physiques d'atelier.
Point à confirmer. Ces montants supposent une instance par périmètre. La cohabitation de PMG et de Lyon Cintrage sur une seule instance reste à vérifier, elle changerait la ligne hébergement.
Facturation électronique. L'obligation de septembre 2027 impose des licences Axelor. Déporter la facturation sur une plateforme tierce ferait réapparaître du transfert de fichiers manuel et alourdirait la mise en place.